일은 했는데 쓸 것이 없다, 주간업무 보고서

 

[1] 주간업무 보고서, 어떻게 쓰시나요?

"일주일 내내 쉴 새 없이 일했는데 왜 쓸 내용이 없지?"

수명업무를 하기 때문에 이번 주엑 한 일이나 다음 주에 할 일이 비슷한 경우가 대부분

 

[2] 업무의 핵심을 파악하라!

상급자가 차상급자에게 보고하려는 내용을 우선 파악

자동차판매업을 준비하는 직영서비스네트워크 팀원의 주간업무 보고서

이번 주 업무

① Stall Size 결정

② 서비스센터 건축 지침 작성

③ 예상투자비 산출 → '돈'과 관련된 수익석 분석을 구체적으로 작성할 필요

④ 운영 전략

 

[3] 어떻게 정리할 것인가?

[이미지] 제품의 형상, 특정 공간의 묘사가 필요할 경우에 활용

   - 형용사나 부사가 없어 문장 길이 단축 가능

   - 보고자의 주관 개입 여부 차단

 

[숫자] 데이터 뿐만 아니라 큰, 저조한 같은 형용사를 객관적으로 표현할 때 사용

ex) 월 매출 2억 원으로 대단히 큰 규모 → 월 매출 2억 원으로 전년 대비 200% 성장

 

[표] 숫자가 많은 경우나 비교할 때 사용

   - 제품별 연간 매출표, 연간 투자 계획표가 대표적

   - 정성 데이터 비교에도 사용

 

[4] 실제 주간업무 보고서는 어떻게 작성할까?

공간에 대한 묘사는 그림으로 설명하는 것이 중요

건물 구성 관련 요구 사항

품의가 완결된 내용을 정리

목표와 목표를 이루기 위한 근거 제시

[5] 단순한 일의 나열이 아닌 '상사가 관심 있는 사항'을 중심으로 주간업무 보고서를 작성할 필요

 

Ref. SERICEO 지식라이브러리